Informativa sulla Privacy di Palco e Parola

1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Palco e Parola, operante nel settore dei pubblici interventi e delle performance dal vivo in Italia, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti, dei clienti, dei partecipanti agli eventi e dei visitatori del sito web e dei canali digitali associati.

Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è: Palco e Parola (Italia)

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa è possibile contattare Palco e Parola all’indirizzo email eventualmente indicato nei canali ufficiali di comunicazione (sito web, social media, materiali informativi).

3. Tipologie di dati raccolti

A seconda dei servizi utilizzati e del rapporto instaurato con Palco e Parola, possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

3.1 Dati anagrafici e di contatto

• Nome e cognome
• Ragione sociale (se applicabile)
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Indirizzo postale o città di residenza

3.2 Dati relativi all’attività professionale

• Ruolo o professione
• Organizzazione/azienda/ente di appartenenza
• Informazioni legate alla partecipazione a corsi, eventi, workshop, conferenze o altre iniziative di Palco e Parola

3.3 Dati di utilizzo e di navigazione

• Dati tecnici relativi alla connessione (indirizzo IP, data e ora di accesso, tipo di browser, sistema operativo)
• Dati relativi alla navigazione sul sito (pagine visitate, tempo di permanenza, interazioni con i contenuti)
• Dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili, nel rispetto della cookie policy eventualmente presente sui canali digitali di Palco e Parola

3.4 Dati audiovisivi e di immagine

• Foto e riprese video effettuate durante eventi, conferenze, workshop e performance
• Registrazioni audiovisive di interventi e testimonianze Questi dati vengono trattati solo previo consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile, e nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa.

3.5 Altri dati forniti volontariamente Qualsiasi informazione ulteriore che l’utente decida di comunicare volontariamente, ad esempio tramite moduli di contatto, richieste via email, iscrizione a newsletter o compilazione di questionari di valutazione.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti da Palco e Parola possono essere trattati per le seguenti finalità:

4.1 Gestione delle richieste e dei contatti

• Rispondere alle richieste di informazioni su servizi, eventi, corsi, collaborazioni
• Fornire assistenza prima, durante e dopo gli eventi Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni con gli utenti.

4.2 Erogazione di servizi e organizzazione di eventi

• Gestire iscrizioni e partecipazioni a eventi, corsi, workshop, conferenze, performance pubbliche
• Gestire aspetti amministrativi e organizzativi (ad es. liste di partecipanti, comunicazioni operative, eventuale fatturazione) Base giuridica: esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi legali.

4.3 Comunicazioni informative e newsletter

• Inviare aggiornamenti su eventi, iniziative, corsi e servizi offerti da Palco e Parola
• Inviare materiale informativo e contenuti legati al tema dei pubblici interventi e della comunicazione dal vivo Base giuridica: consenso dell’interessato (ove richiesto) o legittimo interesse del Titolare a promuovere i propri servizi, nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato.

4.4 Promozione e documentazione delle attività

• Utilizzare immagini, video e registrazioni audio degli eventi per documentare e promuovere le attività di Palco e Parola (ad es. pubblicazione su sito, social media, materiale promozionale) Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato, ove richiesto, o legittimo interesse del Titolare nel documentare e valorizzare i propri eventi, nel rispetto dei diritti di immagine e dell’onore degli interessati.

4.5 Analisi statistiche e miglioramento dei servizi

• Analizzare in forma aggregata o pseudonimizzata i dati di utilizzo del sito e la partecipazione agli eventi
• Migliorare l’offerta di servizi, l’organizzazione degli eventi e la comunicazione di Palco e Parola Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a migliorare i propri servizi e la propria comunicazione.

4.6 Adempimenti di legge

• Assolvere obblighi previsti dalla normativa nazionale ed europea, nonché da regolamenti e ordini delle autorità Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti manuali e/o informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Palco e Parola adotta misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione e distruzione dei dati personali.

6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, tenuto conto di:

• Necessità operative e gestionali
• Obblighi di conservazione imposti dalla legge (es. di natura contabile o fiscale)
• Tempi di prescrizione dei diritti

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati, resi anonimi o conservati solo se necessario per adempiere a specifici obblighi di legge.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Collaboratori e consulenti di Palco e Parola (ad es. consulenti tecnici, legali, fiscali), nella misura necessaria allo svolgimento delle loro mansioni
• Fornitori di servizi funzionali alla gestione del sito, delle comunicazioni, degli eventi e delle attività (ad es. fornitori di servizi IT, servizi di newsletter, piattaforme per eventi online)
• Autorità competenti, enti pubblici o soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’autorità

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi o, se designati, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi al pubblico, salvo il caso di immagini e contenuti audiovisivi relativi agli eventi (vedi paragrafo 4.4) e sempre nel rispetto delle condizioni previste dalla legge e/o dal consenso raccolto.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad es. uso di servizi cloud o piattaforme di comunicazione), i dati personali siano trasferiti verso Paesi extra-UE, il trasferimento avverrà nel rispetto dei requisiti previsti dal GDPR, in presenza di:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, oppure
• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, oppure
• Altre garanzie adeguate previste dal Regolamento.

In assenza di tali garanzie, il trasferimento avverrà solo con il consenso esplicito dell’interessato o nei casi consentiti dalla normativa applicabile.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati e alle informazioni collegate.
• Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi (es. contestazione dell’esattezza dei dati, trattamento illecito, ecc.).
• Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, se trattati con mezzi automatizzati e sulla base del consenso o di un contratto, e trasmetterli a un altro titolare.
• Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare, nonché al trattamento per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, l’interessato può contattare Palco e Parola tramite i canali di contatto ufficiali indicati sui materiali e sui siti del Titolare.

10. Reclamo all’Autorità di controllo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguarda violi la normativa vigente, ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia, o di adire le sedi giudiziarie competenti.

11. Minori

I servizi di Palco e Parola sono generalmente rivolti a un pubblico adulto. Qualora alcune iniziative coinvolgano minori, il trattamento dei dati personali relativi a tali soggetti avverrà solo nel rispetto delle leggi vigenti e, quando necessario, previo consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

12. Modifiche alla presente Informativa

Palco e Parola si riserva il diritto di modificare e aggiornare nel tempo la presente Informativa sulla Privacy, anche in considerazione di eventuali cambiamenti normativi o evoluzioni dei servizi offerti.

Le modifiche saranno pubblicate sui canali ufficiali di Palco e Parola e, ove richiesto, adeguatamente comunicate agli interessati. L’uso continuato dei servizi dopo la pubblicazione delle modifiche implica l’accettazione della nuova versione dell’Informativa.